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INSTRUÇÕES - DOCENTES
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Para ter acesso ao Sistema de Inscrição e Avaliação de Projetos de Graduação, o
Docente deverá utilizar sua Matrícula e Senha (a mesma dos Sistemas de Alunos Especiais
e Alunos Regulares de Pós-Graduação fornecida pela CTIC). Caso tenha esquecido
sua senha, clique na opção "Esqueci minha senha" no menu lateral à esquerda.
O Sistema enviará para o e-mail cadastrado do docente uma nova senha gerada aleatoriamente.
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O Processo de Inscrição e Avaliação de Projetos, utilizado pelos Docentes é composto
das seguintes fases :
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1ª Fase - Confirmação da Orientação.
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"Autorizar / Rejeitar Orientações":
Os docentes que forem indicados por alunos para orientá-los (ou supervisioná-los) em alguma disciplina receberão um e-mail que há alunos indicados em seu nome e que deverão aceitá-los ou rejeitá-los através do Sistema. O Docente deverá entrar na opção "Autorizar / Rejeitar Orientações" e ao selecionar a disciplina desejada, serão exibidos todos os alunos inscritos sob sua orientação/supervisão. Nessa relação será possível visualizar o plano de trabalho dos possíveis
Orientados/Supervisionados.
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Para confirmar a orientação/supervisão do aluno, clique na opção "Confirmar" correspondente ao aluno. Para rejeitar a orientação/supervisão, clique no opção "Rejeitar" correspondente ao mesmo.
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2ª Fase - Emitir Paracer Parcial dos Relatórios dos Alunos.
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No mês de Setembro, durante um período pré-estabelecido pelas Coordenadorias, os alunos inscritos nas disciplinas de TG-I e TG-II deverão enviar o primeiro relatório e a primeira autoavaliação das disciplinas inscritas. Assim que o aluno efetuar essa etapa, o Docente orientador do aluno receberá um e-mail informando que seu orientado efetuou o carregamento das informações e solicitando que o docente efetue o parecer parcial do Trabalho do aluno. Para tanto, o docente deverá entrar no sistema e selecionar a opção "Realizar Parecer de Relatórios Parciais". Após selecionar a disciplina desejada será exibida a relação de todos os seus alunos/orientados que enviaram seus Relatórios Parciais naquela disciplina. O Docente poderá visualizar o Relatório Parcial e a Autoavaliação do Aluno e deverá clicar no botão "Efetuar Parecer" para avaliar o relatório parcial do aluno. Ao clicar em "Efetuar Parecer ", será aberta uma nova janela onde o Docentes deverá responder às questões de um formulário (com Sim ou Não) e emitir seu Parecer Parcial sobre o trabalho do aluno. Para as disciplinas de TG-I, também deverá atribuir uma primeira nota que terá 40% de peso na nota final do aluno. Após responder o formulário e efetuar o parecer inserir a nota (se for o caso) o docente deverá clicar no botão "Emitir Parecer". Assim que o docente emitir o paracer, o aluno receberá um email com o parecer emitido pelo orientador.
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3ª Fase - Emitir Paracer Final dos Relatórios dos Alunos.
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No final do semestre, durante um período pré-estabelecido pelas Coordenadorias, os alunos inscritos em todas as disciplinas, deverão enviar o relatório final e a autoavaliação das disciplinas inscritas. Assim que o aluno efetuar essa etapa, o Docente orientador do aluno receberá um e-mail informando que seu orientado efetuou o carregamento das informações e solicitando que o docente efetue o parecer parcial do Trabalho do aluno. Para tanto, o docente deverá entrar no sistema e selecionar a opção "Realizar Parecer de Relatórios Finais". Após selecionar a disciplina desejada será exibida a relação de todos os seus alunos/orientados que enviaram seus Relatórios Finais naquela disciplina. O Docente poderá visualizar o Relatório Parcial e a Autoavaliação do Aluno e deverá clicar no botão "Efetuar Parecer" para avaliar o relatório final do aluno. Ao clicar em "Efetuar Parecer ", será aberta uma nova janela onde o Docentes deverá responder às questões de um formulário (com Sim ou Não) e emitir seu Parecer Final sobre o trabalho do aluno.
Para as disciplinas de Estágio e Iniciação Ciêntifica: também deverá atribuir uma nota final do aluno.
Para as disciplinas de TG-I: também deverá atribuir uma segunda nota que terá 60% de peso na nota final do aluno.
Para disciplinas de TG-II: deverá apenas responder o formulário e efetuar o parecer final, sem atribuíção de nota.
Após responder o formulário e efetuar o parecer inserir a nota (se for o caso) o docente deverá clicar no botão "Emitir Parecer". Assim que o docente emitir o paracer, o aluno receberá um email com o parecer emitido pelo orientador.
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4ª Fase - Seleção dos Trabalhos para serem avaliados pelo corpo docente da FEM (Válida
apenas para TG-II).
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Semana 15 (21/11-07/12): Seleção dos Trabalhos para serem avaliados pelo corpo docente da FEM.
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• Na Semana 15 cada docente não afastado, deverá entrar no sistema e reservar pelo menos dois trabalhos para emissão de parecer (este número pode ser alterado em função do número de alunos matriculados em TGII).
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• Caso um trabalho não seja reservado por nenhum docente, a CG/FEM indicará os revisores em função da área e tema do trabalho e do número de trabalhos já reservados e avaliados pelos docentes.
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Semana 15/16 (21/11-07/12): Emissão do parecer do revisor 1 com envio de e-mail ao aluno e Nota 1.
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Semana 15/16 (21/11-07/12): Emissão do parecer do revisor 2 com envio de e-mail ao aluno e Nota 2.
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Semana 15/16 (21/11-07/12): Cálculo da média dos revisores: 50% Nota 1 + 50% Nota 2.
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• Caso as duas notas dos revisores sejam superiores a 5,0, o aluno estará aprovado com média final dada por 50% Nota 1 + 50% Nota 2.
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• Caso as duas notas dos revisores sejam menores que 5,0, o aluno estará reprovado com média final dada 50% Nota 1 + 50% Nota 2.
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• Caso um dos revisores tenha atribuído nota superior 5,0 (aprovação) e outro nota menor que 5,0 (reprovação), um terceiro revisor será indicado para fins de desempate.
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• A média final do aluno será a média das notas dos dois revisores que chegaram à mesma conclusão em termos da aprovação ou da reprovação do aluno.
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Semana 17 (07/12-18/12): Consolidação das Notas pela CG/FEM junto à DAC/Unicamp.
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